Ecossistema de Gestão de Incidentes Regulados

Ficha técnica CM-01

Plano de Comunicação de Crise

Plano que define públicos, canais, porta-vozes, circuitos de aprovação e a articulação entre as comunicações obrigatórias por lei e a comunicação institucional em crise.

Problema a que responde

Em crise, a organização tem de falar ao mesmo tempo com autoridades, titulares, clientes, trabalhadores, parceiros e comunicação social. Mensagens contraditórias entre a notificação legal e a comunicação pública destroem a credibilidade e podem agravar a exposição jurídica.

Destinatários

  • Administrações e gabinetes de comunicação;
  • Municípios e entidades com atendimento ao público;
  • Entidades sujeitas a deveres de comunicação aos afetados.

Entregáveis

  • Plano de comunicação de crise aprovado;
  • Mapa de públicos, canais e responsáveis;
  • Circuito de validação jurídica e técnica das mensagens;
  • Designação e regras de atuação dos porta-vozes.

Metodologia

  1. 01

    Públicos

    Identificação dos públicos e das expectativas.

  2. 02

    Obrigações

    Comunicações exigidas por lei e prazos.

  3. 03

    Circuito

    Aprovação rápida e coerente.

  4. 04

    Teste

    Validação em exercício.

Fundamento normativo

  • Artigo 34.º do RGPD, sobre a comunicação aos titulares;
  • Artigos 48.º e 51.º do Regime Jurídico da Cibersegurança, sobre comunicação aos destinatários dos serviços e informação ao público;
  • N.º 2 do artigo 3.º-A da Lei n.º 41/2004, sobre a notificação aos assinantes.

Resultados esperados

  • Uma só narrativa, adaptada a cada público;
  • Comunicações obrigatórias integradas na estratégia;
  • Decisões de comunicação rápidas e validadas.

Articulação ecossistémica

O que diz nos primeiros minutos fica para sempre

Prepare o plano, as mensagens e os porta-vozes antes de a crise chegar à primeira página.