Ecossistema de Gestão de Incidentes Regulados

Ficha técnica CM-02

Biblioteca de Mensagens de Crise

Conjunto de mensagens pré-validadas por cenário: declarações iniciais, perguntas e respostas, comunicação interna, redes sociais, atendimento e comunicações aos afetados em linguagem clara.

Problema a que responde

A primeira declaração pública é quase sempre escrita à pressa, sem validação jurídica e sem conhecer os limites impostos pela investigação em curso. Mensagens preparadas antecipadamente permitem responder depressa sem comprometer a posição da organização.

Destinatários

  • Gabinetes de comunicação e assessorias;
  • Serviços de atendimento e contact centers;
  • Encarregados da proteção de dados e responsáveis de cibersegurança.

Entregáveis

  • Declarações iniciais por cenário;
  • Perguntas e respostas para público, imprensa e atendimento;
  • Mensagens internas para trabalhadores;
  • Modelos de comunicação aos afetados em linguagem clara e simples.

Metodologia

  1. 01

    Cenários

    Violação de dados, indisponibilidade, ransomware.

  2. 02

    Redação

    Mensagens por público e canal.

  3. 03

    Validação

    Revisão jurídica e técnica.

  4. 04

    Manutenção

    Revisão anual e após exercícios.

Fundamento normativo

  • N.º 2 do artigo 34.º do RGPD, sobre linguagem clara e simples;
  • N.º 4 do artigo 48.º do Regime Jurídico da Cibersegurança, sobre informação gratuita e em linguagem facilmente compreensível.

Resultados esperados

  • Primeira comunicação em minutos, não em horas;
  • Mensagens juridicamente seguras;
  • Coerência entre canais.
Nota

A biblioteca complementa, sem duplicar, as minutas de notificação às autoridades do kit NI-05.

Articulação ecossistémica

O que diz nos primeiros minutos fica para sempre

Prepare o plano, as mensagens e os porta-vozes antes de a crise chegar à primeira página.