Ecossistema de Gestão de Incidentes Regulados

Ficha técnica CM-04

Gestão da Comunicação em Crise

Acompanhamento da comunicação durante a crise: preparação de mensagens, coerência com as notificações legais, monitorização de canais e apoio aos porta-vozes.

Problema a que responde

Durante a crise, a equipa de comunicação é absorvida pelo volume de pedidos e perde a ligação às decisões técnicas e jurídicas. A falta de coordenação gera versões diferentes do mesmo facto.

Destinatários

  • Municípios e entidades públicas;
  • Entidades de saúde e de serviços essenciais;
  • Empresas com elevada exposição pública.

Entregáveis

  • Ativação com tempo de resposta contratualizado;
  • Mensagens preparadas e validadas ao longo da crise;
  • Matriz de coerência entre notificações e comunicação pública;
  • Relatório de encerramento.

Metodologia

  1. 01

    Ativação

    Integração no gabinete de crise.

  2. 02

    Mensagens

    Preparação e validação contínuas.

  3. 03

    Monitorização

    Canais, perguntas e rumores.

  4. 04

    Encerramento

    Balanço e lições aprendidas.

Fundamento normativo

  • Artigo 34.º do RGPD;
  • Artigos 48.º e 51.º do Regime Jurídico da Cibersegurança;
  • Artigo 3.º-A da Lei n.º 41/2004, quando aplicável.

Resultados esperados

  • Comunicação coordenada durante toda a crise;
  • Coerência com as obrigações legais;
  • Reputação protegida.

Articulação ecossistémica

O que diz nos primeiros minutos fica para sempre

Prepare o plano, as mensagens e os porta-vozes antes de a crise chegar à primeira página.