Ecossistema de Gestão de Incidentes Regulados

Ficha técnica CM-05

Centro de Informação a Afetados

Estrutura de informação para titulares, assinantes ou destinatários dos serviços afetados: página informativa, perguntas frequentes, guião de atendimento e medidas de autoproteção.

Problema a que responde

Uma comunicação a milhares de pessoas gera, nas horas seguintes, um volume de contactos que o atendimento normal não absorve. Sem respostas preparadas, as pessoas ficam sem orientação e a confiança degrada-se.

Destinatários

  • Responsáveis com violações que afetam muitos titulares;
  • Prestadores de serviços essenciais com utilizadores afetados;
  • Municípios com munícipes afetados.

Entregáveis

  • Página informativa sobre o incidente;
  • Perguntas frequentes e medidas de autoproteção;
  • Guião e formação rápida do atendimento;
  • Registo de questões recorrentes para atualização.

Metodologia

  1. 01

    Conteúdo

    Factos, riscos e medidas recomendadas.

  2. 02

    Canais

    Página, telefone e e-mail.

  3. 03

    Atendimento

    Guião e formação rápida.

  4. 04

    Atualização

    Novas questões e evolução do caso.

Fundamento normativo

  • Alínea c) do n.º 3 do artigo 34.º do RGPD, sobre a comunicação pública quando a comunicação individual implique esforço desproporcionado;
  • N.os 2 e 4 do artigo 48.º do Regime Jurídico da Cibersegurança, sobre medidas a adotar pelos destinatários e linguagem compreensível.

Resultados esperados

  • Afetados orientados rapidamente;
  • Atendimento protegido contra sobrecarga;
  • Registo das preocupações para decisões seguintes.

Articulação ecossistémica

O que diz nos primeiros minutos fica para sempre

Prepare o plano, as mensagens e os porta-vozes antes de a crise chegar à primeira página.